ChatGPT: 10 modos de convertirlo en tu asistente profesional

En este post de Mente Profesional te vamos a hablar de una excelente herramienta IA: ChatGPT y 10 modos de convertirlo en tu asistente profesional y ahorrar tiempo en tareas cotidianas, tu empleo o negocio.

Las IA (Inteligencia Artificial) no son  un episodio de Black Mirror o una tecnología futurista, están muy presentes y pueden ser de ayuda para diversas tareas de nuestra vida cotidiana y profesional.

¿Por qué y para qué usar ChatGPT?

ChatGPT, de la empresa OpenAI, se ha revelado como un potente instrumento de comunicación conocido por su modo natural de interactuar con las personas a través de una interfaz de chat.

No se trata del tipico asistente bot del banco o del e-commerce que te da opciones básicas y ante demandas complejas pide apoyo humano. Con ChatGPT es posible hacer tantas cosas que al principio no sabes por donde iniciar.

Yo misma para hacer este articulo estuve probando varias de las ideas hechas en foros y webs a modo de experimentar las potencialidades del programa. De las cosas que aprendí a simple contacto fueron:

• Permite ahorrar tiempo ya que sintetiza tus dudas y responde en modo conciso, no necesitas navegar entre diferentes webs para obtener una respuesta.
• Mientras más específico seas mejores respuestas obtendrás.
• Un asistente de trabajo excepcional si sabes utilizarlo.
• El conocimiento de lo que quieres buscar es tu mayor ventaja para sacarle provecho.

Así que si deseas empezar a probar este sistema y no sabes por dónde te daremos 10 ideas de actividades en las que el chat te servirá de apoyo de asistente profesional en tu empleo o dentro de tu emprendimiento, por ejemplo, corrección de textos, formulas Excel, errores en códigos de programación,  elaboración de mails, entre otras.

10 tareas de asistente profesional que hacer con ChatGPT

Algunas sugerencias las hemos probado directamente con el chat y otras a las que no llega nuestro expertise, por ejemplo la programación, las investigamos con webs o tutoriales.

1  – Redacción de textos / estructuras de email

Debo decir con certeza que en la búsqueda de información sobre esta AI lo que más destacan los usuarios es su capacidad como asistente en la escritura, redacción y creación de formatos estructurados para mails y documentos, cartas, ensayos, entre otros.

ChatGPT es capaz de crear textos con la cantidad de palabras requerida, corregir, detectar palabras claves, aportar un cierto estilo a escritura y proponer temas.

Para usar esta funcionalidad basta con encontrar el prompt adecuado, es decir, saber describir de manera precisa lo que quieres.

Prueba con: 

Ambito academico: «Escribe un ensayo de 300 palabras sobre el futuro de la big data en el mundo laboral».

Ambito laboral: «Escribe una mail formal a los clientes del banco BBVA sobre la interrupción del servicio por motivo de mantenimiento entre las 12:00am y las 6:00am. En 100 palabras.»

Modo creativo: «Crea un dialogo entre una adolescente de 16 años y su padre en la sala de su casa en Madrid, discuten sobre posibilidad del fin del mundo causado por un desastre natural o nuclear en los próximos 20 años. Padre escéptico, adolescente creyente del fin del mundo«.

Recuerda que la regla es: entre más específico mejores resultados tendrás.

En el mundo de la creación de contenido está siendo un boom ya que muchos usuarios proponen modos de crear webs enteras escritas solo con inteligencia artificial.

Lee este artículo del Business Insider sobre Google y la IA: Google impulso la inteligencia artificial y ahora se está volviendo en su contra.

El tema es preocupante para quien trabaja o ama la escritura y el conflicto se expande a otros ámbitos como el artistico con otros sistemas IA como las webs Deep Dream Generator, Runway ML, Doodle Studio 95, DeepAI que tienen algoritmos y redes neuronales que te permiten generar imágenes y estilos a partir de ideas o escritos.

2 –  Traducción y corrección de párrafos

La IA será una excelente aliada en tu aprendizaje de idiomas o si necesitas traducir textos rápido o redactar alguna carta o mail en otro idioma en modo veloz.

También funciona como profesor de idiomas, explicándote significados, ejercicios, «hablando contigo» en un modo natural adaptándose a tu nivel de conocimiento.

De esta situación habla a más profundidad el youtuber estadounidense Jerry Registre entusiasta del aprendizaje del español y que comparte en un vídeo sus experiencias con la herramienta:

Lee nuestro post sobre 5 certificaciones profesionales para aumentar tu perfil profesional entre las que destacan las relacionadas con idiomas.

3 – Códigos de programación / Proyección de aplicaciones y webs

Uno de los ámbitos desconocidos para mi, pero bien conocidos en el mundo de la programación es la funcionalidad de ChatGPT en la resolución de problemas en códigos e incluso en la creación de ellos.

Entre las cosas que se pueden hacer en la programación con el chat son:

• Depurar código: permite verificar fragmentos de código en busca de errores, también es capaz de explicarte posibles soluciones. Esto en el mundo laboral de la informática te ayudará a ahorrar tiempo y salir de algún bloqueo cuando no encuentras solución.
• Escribir código: usuarios de la plataforma refieren que explicando al chat que deseas escribir un código para equis tarea y en un lenguaje específico es capaz de hacerlo. Si sabes sobre programar haz la prueba y luego ejecútalo.
• Profesor de programación: La IA es excelente para ayudarte a resolver dudas sobre tu código y aconsejarte incluso si partes de cero.
• Prompt Engeneering: Te permite profundizar en los comandos o frases de inicio (prompts) que dictar a la IA para obtener respuestas específicas, rutas de aprendizaje e instrucciones con resultados potentes y de alta calidad. Esto aplicado en el ámbito de la programación, traducción y escritura.

Profundiza sobre el tema en este post de INCAE business school: Prompt Engineering, ¿qué es y dónde puedo aprenderlo?

Algunos ejemplos: 

Ejemplo de pregunta hecha desde Mente Profesional

Ejemplo de generación de código. Tomado de la web: www.enmilocalfunciona.io

Recuerda que el Chat es solo un asistente y su uso no implica que podrá reemplazar a un programador profesional, pero sirve como ayuda para ahorrar tiempo en tareas simples.

4 – Fórmulas de Excel

Se ha vuelto popular en el mundo memero laboral la frase de «en la vida hay que saber dos cosas: inglés y excel«, una realidad que muchos profesionales vivimos en carne propia. Ya vimos que ChatGP es útil para los idiomas y confirmo que para las fórmulas de excel y su aprendizaje también.

Un ChatGPT asistente profesional te guía en la creación de fórmulas para diferentes necesidades dentro del programa lo que significa ahorro de tiempo y aprendizaje. Si no sabes como proceder pregunta a la IA y obtendrás una guía sobre como proseguir con una tarea.

El mismo chat nos enumera en una lista algunas de las funcionalidades en las que te ayudará si tienes problemas con este programa de Microsoft: 

1. Darte ejemplos de fórmulas.
2. Ayudarte a resolver errores en la formulación.
3. Tutoriales y guías para aprender a usar Excel.
4. Orientación en la creación de fórmulas para tareas específicas.
5. Depuración de fórmulas.
6. Guía en procesos de automatización, macros y VBA (Visual Basic for Applications).

5- Hacer tormenta de ideas desde la comodidad de tu casa

Un bloqueo creativo es la peor pesadilla de un creador de contenido, diseñador, artista, proyectista o de cualquier persona que necesite ideas frescas para trabajar. Un asistente profesional como ChatGPT es de gran ayuda para hacer una tormenta de ideas sin necesidad de otras personas.

Lo que necesitas tener claro es la temática para comunicarlo en el chat y generar algunas ideas. La creatividad es uno de los puntos débiles de estos sistemas, por eso es importante que trabajes de la mano y que la tormenta de ideas sea una especie de ping pong para que salga un material que valga la pena. Lo que quieres es encontrar una salida a ese bloqueo que no te permite avanzar.

Guía: ¿Cómo hacer una tormenta de ideas exitosa?

Usa prompts insertando la temática de interés, por ejemplo: dame ideas sobre títulos para post de moda; qué elementos usar para decorar una casa con ambiente minimalista; dame temas sobre post acerca de vida profesional y mundo laboral, entre otros.

6 – Ayuda con tareas de la universidad o academia

Esta parte se enlaza con el primer punto de la escritura en diferentes formatos, lo que resulta útil en el ambito academico.

Hablando con mi hermano, que cursa informática la universidad, sobre el uso de esta herramienta en los estudios me comenta que muchos de sus compañeros integran ChatGPT para facilitar la elaboración de tareas, por ejemplo ensayos o corrección de códigos, pero que, aunque el sistema es útil, todavía necesita un ojo humano para chequear el sentido de algunas frases y darle calidad a los textos con citas y fuentes. Así que no hay que confiarse al 100%.

La IA brinda una ventaja para los estudiantes que buscan sintetizar un tema o que venga explicado en un modo que les permita entenderlo mejor. Recordemos que no todos aprendemos igual y explicando esto al sistema es capaz de adaptar su comunicación a tu nivel de conocimiento.

7- Hacer resúmenes y extractos de textos demasiado largos

¿Te dieron a leer un texto demasiado largo y no tienes tiempo o ganas? A pesar de que no es recomendable dejar en manos de otro tus trabajos, en un momento de apuro es posible servirte de la ayuda del chat resumir un texto, sacar sus ideas principales y palabras claves.

8 – Tu profesor personal que te explica como un niño de 5 años

En un post que leí en la web de tecnología Beebom llamado «12 Cool Things You Can Do with ChatGPT» mencionaron esta interesante función en la que agregando un explícame como si tuviera 5 años logras que la IA te sintetice todo el conocimiento y te explique con la simplicidad y paciencia con la que se le plantearía a un niño pequeño.

Si te estás iniciando en un tema y tanta información de internet te confunde usa al chat para orientarte en tus inicios y ve subiendo el nivel a medida que obtengas conocimientos.

9- Obtén consejos para tu economia personal

Una funcionalidad poco conocida de ChatGPT es la de ayudarte a organizar tu economia personal pidiendo consejos económicos en temas como organización de tu ingreso, inversión para principiantes, generar ingresos extras y crear presupuestos.

Ya no necesitarás más gurus de internet para darte consejos financieros con intenciones no siempre limpias.

Consejos financieros ChatGPT prueba

10- ChatGPT puede ser tu compañero de juegos

Mi parte favorita de este post y que en realidad sería un bonus ya que nada tiene que ver con sus funciones de asistente profesional es su función de jugar.

Si buscas distraerte es posible convertir a la IA en tu compañera de juegos. Algunos para probar son:

•  Tres en raya: Uno de los más sencillos y que jugué con el chat. Me dejó ganar.
• Adivina quién: Con una frase de inicio adecuada el sistema es capaz de propocionarte opciones para adivinar personajes, películas y escenas.
• Trivia: Haz una competencia de preguntas y respuestas escogiendo la tematica y un puntaje para establecer el ganador.
• Adivina con emojis: Indicale al chat que quieres jugar a adivinar películas, series o eventos con emojis.

Conclusiones: ChatGPT asistente profesional con precaución

Con este largo listado queda claro que las potencialidades de esta herramienta son valiosas en el entorno profesional y que ayudan a ahorrar tiempo y simplificar tareas cotidianas, pero como toda tecnología va utilizada con inteligencia y precaución.

No es buena idea confiar la elaboración de material delicado sin una debida revisión humana.

Cuéntanos en los comentarios ¿cómo ha sido tu experiencia con ChatGPT? ¿lo has usado y si es así para qué funciones? Nos encantaría leer tus anécdotas aquí o puedes escribirlas en nuestro Facebook al momento de la publicación del post.

Gracias por leernos, hasta la próxima.